Держконцерн “Укроборон” повністю перейшов на електронний документообіг, який інтегровано до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, що прискорило погодження документів до 2-3 годин
Про це повідомляє прес-служба державного концерну на своєму сайті.
“Тобто все діловодство Концерну, а також листування з державними органами, організаціями та підприємствами всіх форм власності, завдяки використанню провідних сучасних цифрових технологій, переведено в електронну форму, яка має повну юридичну силу”, – пояснили в “Укроборонпромі”.
І додали, що “таким чином концерн став першою держструктурою в оборонній сфері та загалом однією з перших державних інституцій в Україні, де відмовилися від паперового діловодства”.
Як зазначили в “Укроборонпромі”, електронний документообіг унеможливлює будь-які бюрократичні затримки та дозволяє за лічені секунди отримувати всю необхідну інформацію, контролювати виконання завдань з точністю до секунди та ефективно приймати управлінські рішення.
Від моменту впровадження електронного документообігу час доставки листів від концерну до адресатів скоротився від 2-5 діб до 1-2 годин, погодження документів прискорилось до 2-3 годин, зазначили у держконцерні.
“А це означає, що немає більше затримки проміж прийняттям рішення та його доведенням до виконавців. Водночас, найбільшою перевагою та викликом впровадження електронного документообігу є безпрецедентна прозорість та контрольованість руху кожного документу, що абсолютно унеможливлює маніпуляції з документами” – підкреслили у концерні.
Як нагадали в “Укроборонпромі”, з 2019 року на підприємствах концерну почали користуватися системою “Prozorro.Sale” для проведення відкритих електронних тендерів з реалізації майна.
“Таким чином, наразі у ДК “Укроборонпром” в повній мірі задіяно сучасні цифрові технології, які дозволяють максимально відкрито та ефективно здійснювати управління у державному секторі оборонно-промислового комплексу України”, – резюмували у концерні.
У планах “Укроборонпрому” – інтеграція machine learning в інформаційний простір ДК, що дозволить вийти на новий рівень управління концерном та його підприємствами на підставі достовірної всебічної аналітики.
